Hầu hết các phương tiện giao thông hiện nay đều trang bị thiết bị định vị và giám sát hành trình. Theo quy định của Bộ GTVT, chủ xe kinh doanh hoạt động vận tải cần trang bị thiết bị giám sát hành trình. Ngoài việc tuân thủ quy định này, chủ xe cũng cần hiểu cách sử dụng hệ thống giám sát trực tuyến để đảm bảo quá trình giám sát diễn ra một cách hiệu quả. Vì vậy, việc nắm rõ cách sử dụng và tận dụng tối đa các tính năng của thiết bị này là vô cùng quan trọng.
1. Cách đăng nhập và sử dụng thiết bị định vị hành trình
Bước 1: Để bắt đầu quá trình đăng nhập vào thiết bị định vị giám sát hành trình, bạn cần trước hết có một tài khoản được cung cấp tại trang chính của hệ thống, tại địa chỉ http://tracking.adstechnology.vn. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy giao diện quản lý của hệ thống xuất hiện trên màn hình của bạn.
Bước 2: Sau khi đăng nhập và truy cập giao diện, mục tiếp theo mà bạn nên quan tâm là báo cáo hành trình xe. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về vị trí hiện tại của xe, tốc độ xe đang di chuyển, trạng thái hoạt động của xe (đang dừng hoặc đang chạy), trạng thái hoạt động của hệ thống điều hòa không khí, cũng như tình trạng nhiên liệu của xe.
Bước 3: Để xem lại lịch sử hành trình của xe trong một khoảng thời gian cụ thể, ví dụ như một ngày, một tuần hoặc một tháng, bạn cần thực hiện một số thao tác như sau: Đầu tiên, bạn chọn thiết bị mà bạn muốn xem lịch sử và sau đó chọn ngày cụ thể mà bạn quan tâm. Hệ thống sẽ tạo ra một biểu đồ trên bản đồ hiển thị lịch sử di chuyển của xe, theo đường mà bạn đã đi qua. Bạn cũng có thể theo dõi thông tin về trạng thái, thời gian, kinh độ, vĩ độ và tốc độ di chuyển của thiết bị tại góc trái của màn hình.
Bước 4: Để tìm kiếm thông tin tổng hợp trong báo cáo hành trình của xe, bạn chỉ cần di chuyển tới trang báo cáo, và các thông tin sẽ được chia thành các mục con hiển thị trên màn hình. Báo cáo tổng hợp sẽ bao gồm thông tin như tổng quãng đường đã đi, số lần mở và tắt máy, định mức tiêu thụ nhiên liệu trong khoảng thời gian cụ thể, thời gian làm việc của tài xế, và nhiều thông tin khác. Bạn có thể lựa chọn mục cụ thể để xem thông tin chi tiết. Hệ thống được thiết kế với giao diện tiếng Việt, nên sử dụng rất dễ dàng.
Bước 5: Khi bạn đã nhận được tài khoản quản lý xe, quy trình quan trọng tiếp theo là thay đổi mật khẩu. Điều này rất quan trọng để bảo đảm an toàn thông tin của thiết bị và tài khoản của bạn. Bằng cách thay đổi mật khẩu, bạn giúp nâng cao mức bảo mật cho hệ thống và đảm bảo rằng chỉ có người được ủy quyền mới có thể truy cập và quản lý thông tin về xe.
2. Cách kiểm tra phần mềm giám sát hành trình trực tuyến
Phần mềm giám sát hành trình trực tuyến được thiết kế để tương thích với đa dạng hệ điều hành, và giao diện cũng như kết quả thông tin đều được hiển thị bằng tiếng Việt, giúp cho việc sử dụng trở nên vô cùng thuận lợi và dễ dàng.
Đối với thiết bị định vị giám sát hành trình trực tuyến, quan trọng nhất là phải đảm bảo tính đầy đủ của các tính năng quan trọng. Điều này bao gồm khả năng giám sát trực tuyến, quản lý dữ liệu, khai thác thông tin, và khả năng thông báo trạng thái hoạt động của thiết bị giám sát hành trình.
Trong tính năng giám sát trực tuyến, bạn có thể truy cập thông tin về vị trí hiện tại, bản đồ số, và dữ liệu về lái xe. Ngoài ra, bạn có thể xem các chỉ số như tốc độ, số lần vượt quá tốc độ, số lần dừng đỗ, thông tin về việc mở cửa, và tổng thời gian mà lái xe đã làm việc trong ngày.
Tính năng quản lý và khai thác dữ liệu cho phép bạn truy cập và tìm kiếm thông tin, dữ liệu theo quy định của Bộ GTVT, giúp bạn nắm rõ hoạt động và quản lý xe cụ thể một cách hiệu quả.
3. Kiểm tra các bộ phận của bộ thiết bị giám sát hành trình
Để kiểm tra tình trạng hoạt động của thiết bị giám sát hành trình, bạn cần thực hiện kiểm tra toàn bộ các bộ phận quan trọng. Dưới đây là danh sách các bộ phận cần được kiểm tra để đảm bảo rằng thiết bị giám sát của bạn hoạt động một cách bình thường:
- Trước hết, hãy thực hiện kiểm tra các hệ thống cảnh báo được trang bị bằng đèn, còi, hoặc đèn LED để xem chúng có hoạt động bình thường không. Nếu bạn phát hiện rằng chúng không hoạt động, đừng ngần ngại đưa thiết bị đến một cơ sở sửa chữa đáng tin cậy để kiểm tra và sửa chữa.
- Bộ phận thu thập thông tin từ lái xe cần phải có đầy đủ đầu đọc thẻ và thẻ nhận dạng của lái xe để theo dõi thời gian làm việc của người sử dụng xe.
- Hãy kiểm tra khả năng tiếp nhận tín hiệu từ anten mạng. Đây là một bộ phận rất quan trọng để quyết định đến hiệu suất hoạt động của thiết bị giám sát.
- Đồng hồ đo thời gian thực và thời gian GPS cần phải được đồng bộ với nhau và cài đặt theo múi giờ Việt Nam. Bộ nhớ của thiết bị cũng cần phải có đủ dung lượng để lưu trữ dữ liệu trong ít nhất 30 ngày gần đây, để đảm bảo bạn có thể theo dõi thông tin vận hành của xe một cách đầy đủ và chi tiết.
4. Nên mua thiết bị định vị giám sát hành trình ở đâu?
Việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình cho các phương tiện giao thông là một hoạt động được nhiều doanh nghiệp thực hiện. Tuy nhiên, trong số các đơn vị cung cấp, một trong những tên tuổi nổi bật và được đánh giá cao về chất lượng là thiết bị giám sát hành trình ADS. Đây là một đơn vị cung cấp cho nhiều khách hàng sản phẩm đảm bảo chất lượng và chính hãng, tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
Phía trên đây là quy trình đăng nhập và sử dụng hệ thống giám sát hành trình xe trực tuyến mà bạn cần phải nắm rõ khi bạn quyết định trang bị cho xe của mình. Nếu bạn còn gặp bất kỳ khúc mắc hoặc câu hỏi nào liên quan đến thiết bị giám sát, xin vui lòng liên hệ với ADS. Chúng tôi sẽ sẵn sàng để giải đáp và tư vấn cho bạn từng bước, từ trước khi lắp đặt, trong quá trình sử dụng, và sau khi bạn đã hoàn tất việc lắp đặt.
